Notys est désormais accessible sur PDA

Communiqué de Presse

Notys est désormais accessible sur PDA

Le logiciel de gestion des notes de frais de Notys Solutions fonctionne maintenant sur la plupart des PDA

Paris, le 18 septembre 2007 – Notys Solutions, entité du Groupe Pensez Solutions annonce une nouvelle évolution de Notys, son logiciel de gestion de notes de frais. Solution disponible sur intranet, Notys est désormais accessible sur les ordinateurs de poche Pocket PC, Blackberry, Palm Treo ainsi que sur les nouvelles générations de téléphones portables Nokia. La validation des notes de frais s'effectue par le biais de deux pages HTML spécialement conçues pour s'afficher à l'écran réduit des terminaux mobiles.

La nouvelle fonctionnalité proposée par Notys Solutions permet aux utilisateurs nomades d’être alertés des demandes de validation de notes de frais, de consulter leur détail, de les approuver ou de les refuser. Le responsable opérationnel est prévenu de l'arrivée d'une tâche par un mail contenant un lien qui le conduit sur la nouvelle interface de Notys. Celle-ci contient plusieurs champs présentant la date, le montant et l'affectation des dépenses (restaurant, hôtel, essence, chacune étant représentées par des icônes nouvellement développées et personnalisables par un simple éditeur HTML). Chaque note peut atteindre une vingtaine de lignes et dispose d'un mécanisme de messages pop-up qui présentent le détail des frais (nom de l'invité à déjeuner, par exemple).

La validation ou le refus des notes s'effectuent simplement depuis les commandes de l'interface de Notys. Cette dernière dispose aussi d'une zone de saisie de texte permettant au responsable d'expliquer en quelques lignes les raisons de son refus d'accepter les dépenses. Le workflow de Notys transmettra automatiquement les informations à leur destinataire.

Notys est un logiciel 100 % Web qui permet aux entreprises d'optimiser et de normaliser la gestion de leurs frais professionnels, et ainsi d’en réduire les coûts de traitement. Hautement paramétrable, la solution s’adapte à l’organisation de chaque entreprise en permettant de définir - par simples paramétrages - les formulaires de saisie assistée, les circuits de validation (workflows) et les règles de gestion des notes de frais, des avances, des cartes affaires, des factures fournisseurs et des ordres de missions. Notys inclut également un reporting complet sur les dépenses engagées (frais par activité, état récapitulatif des frais re-facturables, etc.) pour un meilleur suivi des coûts et des achats associés.
Son architecture ouverte, reposant sur le standard J2EE, garantit une intégration rapide au système d’information des entreprises. Notys s’interface avec les principaux ERP, progiciels comptables ou paies du marché, évitant les saisies redondantes par le déversement automatique des données dans les comptes comptables et analytiques correspondants.

Prix et disponibilité
Notys est disponible à partir de 2.900 EUR en mode Intranet et selon un tarif dégressif - en fonction du nombre de notes de frais réalisées - en mode hébergé (ASP).

A propos du Groupe Pensez Solutions