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Afin d’assurer la mise en œuvre d’un programme de relations presse sur mesure et en adéquation avec les besoins de ses clients, l’agence procède au préalable à un audit dont le but est de déterminer un planning des actions à mener. Généralement, un premier « press tour » présente l’entreprise aux journalistes, à l’occasion d’une actualité plutôt institutionnelle. Puis s’enchaînent de multiples petites actions dont l’objectif est d’assurer une couverture presse régulière : communiqués de presse, rendez-vous ou entretiens avec des journalistes, surveillance des calendriers rédactionnels, recherche permanente de nouveaux journalistes susceptibles de s’intéresser à l’entreprise, rédaction d’avis d’expert, création de newsletters, suivi de tests produits, réalisation de témoignages utilisateurs, présence sur les salons… Les différents documents destinés à la presse (communiqués de presse, dossier de presse, avis d'expert, témoignages clients, etc.) sont rédigés par les journalistes bilingues - français/anglais - de l’agence, qui bénéficient d’une expérience de plus de 15 ans dans les domaines des nouvelles technologies, de l’informatique et de l’industrie. Au fur et à mesure du déroulement du programme de relations presse, l’agence accompagne son client par ses recommandations et ses actions proactives auprès des journalistes. Chaque mois, l’agence rencontre l’entreprise et commente un compte-rendu d’activités. Cette réunion permet également de recueillir de nouvelles informations à utiliser le mois suivant. Chaque semestre, Parme Communication réalise un bilan de ses actions et une analyse détaillée de la couverture presse obtenue. Ces éléments permettent d’affiner le programme de la période suivante et de fixer les nouveaux objectifs.
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